一家电商企业的客服总监跟我吐槽了一件事。
有个客户上午在微信公众号咨询了一个问题,客服说"已经记录了,会处理"。下午客户打电话追问,接电话的客服完全不知道这件事,让客户重新描述一遍。
客户有点生气:"我都说了一遍了,还要再说一遍?你们内部信息都不互通吗?"
客服也很无奈:"不好意思,微信和电话是两个系统,我看不到微信那边的记录。"
这不是个例。
现在企业服务的渠道越来越多:电话、微信、APP、网站、小程序...每个渠道都在服务客户,但每个渠道的信息往往是独立的。
这就带来一个问题:客户换了个渠道,就成了"陌生人"。
客户在微信上问过的问题,电话客服不知道;客户在APP上提交的工单,网站客服查不到;客户在电话里投诉过,在线客服没记录。
对客户来说,企业是一个整体。但在企业内部,每个渠道是割裂的。
更麻烦的是,不同渠道可能给出不同的答案。客户在微信上问"这个订单什么时候发货",客服说"明天";打电话问同样的问题,另一个客服说"后天"。客户困惑了:到底听谁的?
渠道多了,本意是让客户更方便。但信息不通,反而让客户更麻烦。
为什么会这样?
很多企业上渠道是分批上的。先有电话客服,后来有了微信,再后来有了APP、网站...每个渠道可能用的是不同的系统,数据自然就分散了。
而且,不同渠道可能归属不同团队管理。电话客服一个团队,在线客服一个团队。各自有各自的KPI,各自有各自的管理方式。要整合,不只是技术问题,还有组织问题。
但客户不关心这些。客户只关心:我问的问题,你们能不能给个一致的答案?
这家电商企业后来上了融合客服系统,把电话、微信、APP、网站等渠道统一接入一个平台。
客服在一个界面就能处理所有渠道的咨询,客户信息、沟通记录统一存储。
效果立竿见影。
客户换渠道咨询,客服能看到完整的历史记录,不用客户重复描述。不同渠道的服务标准统一了,不会出现答案不一致的情况。
客服也不用登录多个系统来回切换了。以前客服要登录5个系统,现在1个就够了。
更重要的是,管理者终于能看到整体的服务数据了。以前要分别从电话系统、微信后台、APP后台导出数据,再人工汇总。现在一个平台就能看到全貌。
我们的思路是:把多渠道当作一个整体来管理。客户不管从哪个渠道进来,都能得到一致的服务体验。
全渠道统一接入:电话、微信、APP、网站等渠道一站式管理
客户信息整合:历史记录统一存储,形成完整客户画像
服务标准统一:知识库、话术标准化,确保答案一致
智能路由分配:根据客户特征、坐席技能自动分配
上融合客服系统,技术只是第一步。更重要的是,企业要思考:
怎么让不同渠道的团队协同工作?
怎么统一服务标准?
怎么调整考核方式?
这些不是系统能解决的,需要企业自己推动。但有了统一的系统,至少有了基础。
回到开头那家电商企业。上了融合客服系统后,客户再也不会遇到"换渠道就成了陌生人"的情况。客服总监说:"原来渠道多了不一定服务更好,信息通了才行。"
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